在社會經濟飛速發展的大環境下,國內EPC項目總承包市場逐漸走向成熟,在工程總承包領域占據了重要地位。
然而,長期以來,我國工程承包商往往容易忽視工程前期準備階段,只重視采購和施工階段,導致預算不合理,不能對工程造價進行有效控制,進而影響工程施工進度和質量。
因此,EPC項目工程總承包商要將其工作重心轉移到建設前期階段,注重其工程設計方案,并在后期建設階段不斷進行優化,使整個工程達到質量和效益要求。
01 EPC項目
1.1簡介
工程總承包(EngineeringProcurementConstruction,EPC)是指業主將工程建設項目委托給工程公司,并與之簽訂合同,使其按照合同對工程建設項目的約定進行設計、采購、施工和試運行等全過程或者部分階段的承包。
一般來說,工程公司要根據總價合同的條件,對工程的質量、安全、費用和進度負責。在EPC項目模式中,工程不僅包括具體的設計工作,而且可能包括整個建設工程內容的總體策劃以及整個建設工程實施組織管理的策劃和具體工作;采購也不是一般意義上的建筑設備材料采購,而更多的是指專業設備、材料的采購;建設內容包括施工、安裝、試測和技術培訓等,還應包括全部正常達標,接手就可正常使用。交付前應做無負荷試運行,還包括帶負荷聯動試運行、試生產,直至達產達標,正常生產為止。
1.2優缺點
1.2.1優點
(1)充分展示了設計優化的主導優勢。設計是整個工程項目中非常關鍵的部分,對項目的造價及質量有著至關重要的作用。EPC項目管理模式是把整個工程建設項目委托給一家公司,這可以使該承包方在合同總價約定的條件下,按照自己的設計方案進行采購、施工,不必受制于其他公司,且在后期建設階段不斷進行優化,使其設計方案更加符合業主的要求。
(2)實現設計、采購、施工各階段的合理交叉與融合。在EPC項目管理模式下,從設計到采購,再到施工都是由同一承包商進行管理,不會使中間的任何階段相互脫節,也可以在合同約定的條件下,對建設項目的進度、成本和質量進行嚴格有效的控制。同時,由于是同一承包商,其在項目建設的各個階段都會遵循自己的計劃與理念,并進行統籌規劃,使各階段相互配合、協同運作,最終完成整個項目建設。
(3)提高工程項目質量。EPC總承包商往往會對項目進行合理分析,并形成獨具特色的施工建設方案。其一般擁有專業的管理能力和優秀的技術團隊,對項目建設的各階段都有明確的管理方法,從而使工程項目的質量得到提升。
(4)降低工程項目交易成本。業主在對項目進行委托時,主要是和EPC總承包商簽訂合同并跟蹤進度,不用對工程在設計、采購和施工階段的具體事宜進行管理協調,也不用花費時間和精力收集相關信息,這大大減少了業主的人力、物力和財力。同時,業主投資和工程建設期是相對確定的,這有利于對費用進行控制,從而節約了其成本。
(5)縮短了項目工期。EPC項目管理模式中,業主與總承包商約定的合同總價和工期都是相對固定的,設計、采購和施工往往是相互聯通的,一般采購階段結束了,設計和施工工作也基本結束了,這嚴格控制了工程的進度,進而可以縮短工程周期。
1.2.2缺點
(1)業主將工程項目委托給EPC承包商只需要簽訂合同,這就使得其只能通過合同和承包商對項目進行監管,不能對建設期間的細節進行控制,從而降低了對工程項目的參與度,不利于對建設項目的控制。
(2)業主與EPC總承包商簽訂合同之后,該工程項目的風險就全部轉移給了EPC總承包商。因此,業主在進行委托時需要對承包商進行嚴格的分析和篩選,確保工程能在規定時間內保質保量地完成。否則,若承包商在管理或財務方面發生問題,那么項目也會面臨巨大風險。
(3)EPC項目管理模式是將工程全部委托給一家承包商,因此EPC總承包商對該工程有巨大責任,面臨的風險也很高,這就使其在增加管理成本的同時還要考慮風險和利潤,進而使造價水平偏高。
02 設計優化在EPC項目中的引領作用
2.1設計優化的“龍頭”作用
在EPC項目中,設計對整個項目的介入是最早的,對其影響也最大。
EPC項目的運行特點是總承包商同時負責設計、采購和施工,而設計作為EPC項目的第一階段,最早接觸項目的技術資料,對后續的建設階段具有重大影響。
設計階段,總承包單位需要和業主就承包項目的基礎資料、建設理念以及技術進行溝通交流,這不僅關系到項目的后續建設,也可以使業主對總承包商的總體技術能力和技術水平進行更加深刻的了解,從而有利于后續工作的開展。
除此之外,設計方案的優化還可以對工程的進度、成本進行控制,使效益得到保障。在建設項目正式展開之后,EPC總承包商的工作中心就要圍繞設計進行。前期勘測要確定項目的總體平面圖及施工圖紙,保證總圖、結構和設備完美配合,從而保障項目的進度要求。
同時,總承包商要及時發出設計文件,尤其是在對設計圖紙進行優化后,要使后續階段的工作人員準時收到正確的方案,保證采購和施工階段的正常運行,從而保障工程進度。
2.2設計優化在采購中的引領作用
在整個項目建設過程中,采購起著承上啟下的關鍵作用,其不僅影響著整個工程的進度,也影響著項目的經濟效益。
鑒于此,設計工作人員在做好本職設計工作的同時,還要積極配合采購人員完成采購工作。
在對設備進行采購時,要將設計方案作為采購設備性能指標和技術參考的依據,嚴格按照設計方案進行購買。
若遇到相互矛盾、不可調和的問題,要及時與設計人員溝通,設計人員在收到反饋問題時,要及時根據現存情況對設計方案進行優化,使方案在符合合同約定的條件下與采購階段實現無縫銜接,保證項目的質量及進度。
總而言之,設計對采購階段的影響巨大,采購人員要根據設計方案進行采購。設計和采購關系緊密,二者要相互配合,這樣才能滿足業主要求,且保質保量、按時完成工程項目建設。
2.3設計優化在施工中的引領作用
在施工過程中,設計人員要根據施工人員依據施工方案提出的合理建議,對設計方案進行進一步優化,同時針對施工過程中出現的問題,向施工人員提出意見與建議,使工程建設項目在滿足設計方案與施工方案要求的同時,按時順利完成。
除此之外,設計人員要和施工管理人員及時就設計方案進行溝通交流,對于修改的設計方案要及時交底,從而保證現場問題解決的及時性與準確性,進一步提高施工效率、降低施工成本。
另外,對于引進的先進軟件技術,設計人員要對其進行跟蹤,看其是否能和施工軟件相互兼容與配合。
若出現問題,要及時進行改進,使設計與施工有機結合,將設計文件轉化為生產力,保證工程質量和工作效率。
綜上所述,設計在EPC項目中全程參與,對各方面都進行有效引導,同時在提高EPC項目利潤、確保工程進度及改善工程質量方面具有不可替代的作用。
03 EPC項目管理模式穩健發展的建議
3.1建立健全組織體系
EPC項目同時具有設計、采購和施工叁大業務,但是其職能劃分、考核機制和歸屬部門均不相同,因此,各部門之間可能會出現溝通不及時、意見不統一、協調不一致等問題。
而成熟的EPC項目通常具有較為成熟、完善的管理制度,各個部門可以就具體工作事項進行及時有效的溝通交流,及時解決出現的問題。
所以,EPC總承包商要不斷完善內部組織管理體系,建立健全內部工作制度和交流機制,使各部門人員能就工作事項進行及時、深入、到位的交流,從而使設計、采購和施工相互兼容、有機結合,進而提高項目管理、運行、創效能力。
3.2建設專業人才隊伍
在EPC項目管理模式下,業主將整個工程建設項目承包給一個承包商,建設期間的設計、采購和施工叁個階段都由總承包商負責,這就要求該總承包商擁有專業的人才,且規模要足夠大,素質要足夠高。
同時,要加大高素質人才的招聘力度,特別是高水平的設計人才和采購人才。另外,要積極提高現有人員的工作能力,使其在各自崗位有過硬的專業技術,以此來增強設計、采購和施工叁部分的綜合實力,有效保證EPC項目的穩健運行,同時承包更多重大的EPC項目,為企業創造更多的經濟效益。
3.3充實供應商資源
EPC項目總承包商負責項目的設計、采購和施工過程,要對各階段進行嚴格控制,確保工程進度和質量。
采購作為工程項目的中間環節,對EPC項目有著不可忽視的作用。總承包單位要不斷充實供應商資源,增強采購儲備力量,確保能及時采購到項目建設所需的設備、材料等物資,同時將供應商進行精簡,確保各種物資的質量,以達到建設項目對材料、設備等的采購要求,順利完成建設項目。
04 結語
在EPC項目管理模式下,總承包人承包工程項目的所有業務。設計作為首要階段,是工程項目建設與管理的基礎,對工程的質量、進度和效益有著不可替代的作用。
設計方案優化可以提高企業管理效率和盈利能力,同時增強市場競爭力,以便爭取更多工程項目。
因此,EPC項目總承包人要正確認識設計優化在EPC項目中的引領作用,保證設計方案對后續階段的控制,提升企業盈利能力,為企業創造更多收益。